Agenda Eletrônica Vox - Manual de Operação Por: Bernard Condorcet e Sandro Laina Soares Data: 20 de maio de 2003. Tópicos relacionados - Menu Principal - 1- Escolher um dia 2- Procurar compromissos 3- Folhear compromissos 4- Gastos pessoais 5- Calendário 6- Outras funções da opção de folheamento 7- Descrevendo o formulário de entrada de dados 8- Notas e observações 1- "E": Escolher um dia Esta função permite a você posicionar rapidamente sua agenda em um dia em especial; a nova data deve obedecer a ordem: dia/mês/ano (sendo para o campo ano, obrigatoriamente 4 dígitos). Depois de escolhida a nova data, a agenda então dá início ao processo de folheamento. 2- "P": Procurar compromissos Esta função permite a você listar, tanto todos os compromissos existentes na agenda, como àqueles que contenham as características indicadas por você no campo de procura. Para listar todos os compromissos, digite apenas "*" e pressione ENTER. Importante ressaltar que a procura por uma cadeia de caracteres, se dará apenas pelo campo - compromisso - de cada registro, e portanto não irá "buscar" nos campos 1, 2 e 3 contidos também em cada evento. 3- "F": Folhear compromissos Esta função permite que você trate todos os compromissos existentes no dia em questão. A grosso modo, as setas direita e esquerda caminham entre os dias; as setas cima e baixo entre as horas; a tecla enter apresenta o formulário para novas inclusões; a tecla del remove compromissos, dentre outras. Você poderá recorrer também à tecla F1 para saber outras opções desta função. 4- "G": Gastos pessoais Esta função permite a você tratar questões relacionadas a seu controle financeiro. Inicialmente, você terá de definir por um grupo de trabalho, e a partir daí, incluir novos lançamentos; gerar extrato; ler ou imprimir extratos gerados, dentre outras. Você poderá recorrer também à tecla F1 para saber outras opções desta função. Um grupo de trabalho nada mais é que o nome atribuído ao arquivo que definirá, por exemplo, o controle financeiro de sua conta bancária; cartão de crédito, etc.; ou seja, uma gama ilimitada de possibilidades em atribuir nomes à sua realidade de vida. Sendo assim, um grupo de trabalho poderia se chamar "Cheques pré datados"; "Prestações do mês de maio"; ou qualquer coisa do gênero. 5- "C": Calendário Esta função permite a você "visualizar", aquilo que é comum entre "videntes", a disposição dos dias nos meses, relacionando-os aos dias da semana respectivamente. Desta feita, a apresentação do calendário se dá em linhas e colunas, e sua movimentação se dará a partir das setas. Você poderá recorrer também à tecla F1 para saber outras opções desta função. Importante ressaltar que, ao selecionar um dia, pressionando enter, você automaticamente ativará a função de folheamento, já relacionada em tópico anterior. 6- Outras funções da opção de folheamento CTRL+R: remove todos os compromissos anteriores àquela data; CTRL+B: ativa ou desativa o aviso (aprox. 5 bips) à cada meia-hora; CTRL+S: altera o som do aviso e do despertador; esta função torna-se interessante pois permite ao usuário determinar, dependendo do tipo de compromisso, a sonoridade do aviso. Foi implementado de forma a comportar arquivos tipo wav, mid ou mesmo mp3. Importante ressaltar que, para placas de som mais antigas, aquelas que não comportam a reprodução de dois sons simultâneos, ao mesmo tempo que, for a intenção do usuário deixar a agenda ativa e utilizar outro programa qualquer, a escolha pelo aviso no speaker será o indicado (com exceção da escolha de arquivos tipo mid, pois irão se utilizar de um outro canal da placa de som). É importante lembrar que você poderá acrescentar sons para o despertador movendo para o diretório "c:\winvox\agenda\desperta" os arquivos com os sons desejados. Estes arquivos poderão ser escolhidos como som de seu despertador através da opção que você está estudando. 7- Descrevendo o formulário de entrada de dados Este formulário lhe permite preencher os agendamentos de compromissos. Ele é acessado quando teclamos "Enter" em uma hora qualquer da opção de folheamento. Abaixo, descrevemos os campos contidos nele: "Informe o Compromisso"- Onde você indicará o nome de seu compromisso. Este campo é bastante importante, pois é através dele que são feitas as procuras. Por isso, preencha-o mais claramente possível. "1", "2" e "3"- Estes campos servem para escrever observações ou outras informações importantes sobre o compromisso. É importante lembrar que o conteúdo destes campos não são consultados em uma procura. "Deseja Ser Avisado"- Neste campo, você escolhe se deseja que o programa lhe avise do compromisso com o sinal sonoro (já estudado). Este campo deve ser preenchido com as letras (S) ou (N). "Deseja Criar E-mail"- Neste campo, você deverá informar ao programa se será criado um e-mail automático. O e-mail automático conterá no assunto, as informações contidas no campo (Informe o Compromisso). Deverá ser respondido com um (S) ou (N). "Endereço Eletrônico"- Este campo pede o endereço para onde deverá ser enviado tal e-mail. Este campo só deverá ser preenchido, caso a resposta ao campo anterior tenha sido (S). "Arquivo do E-mail"- Este campo solicita o nome do arquivo com o texto do e-mail. Deverá ser colocado o caminho inteiro do arquivo. Também este campo só deverá ser preenchido, caso a resposta ao campo (Deseja Criar E-mail) tenha sido (s). "Deseja Inserir Gastos Pessoais"- Neste campo, deverá informar ao programa se este evento deverá possuir alguma informação sobre gastos pessoais. A este campo, deverá responder (S) ou (N). Os campos que são posteriormente lidos, só deverão ser preenchidos, caso tenha respondido (S) a este campo. "Grupo de Trabalho"- Neste campo, deverá informar em que grupo o lançamento dos gastos será inserido. É importante lembrar que o programa já traz alguns grupos, como viagens, banco, etc. Mas, você poderá criar outros grupos. Se no momento da execução do evento, o programa constatar que o grupo que você digitou não existe, ele cria automaticamente. "Débito ou Crédito"- Neste campo, o programa questiona se o lançamento será um débito ou um crédito. Um débito é uma saída de dinheiro e um crédito é uma entrada de dinheiro. Neste campo, basta que responda (D) ou (C). "Valor"- Aqui você deverá digitar o valor do lançamento. Basta que se coloque os números. Ou seja, ao invés de se colocar (10 reais), coloque somente (10). "Descrição"- Neste campo, Você deverá digitar a descrição deste lançamento. 8- Notas e observações Ainda por ser definida esta parte do manual. Fim do manual.