Cheque Vox - manual de operação SUMÁRIO 1) INTRODUÇÃO 1.1) ATIVAR 2) CONFIGURAR 2.1) DADOS PESSOAIS 2.2) REGISTRAR NOVO BANCO 2.3) TROCA DE BANCO 2.4) REMOVER BANCO 2.5) CONFIGURAÇÃO DO BANCO ATUAL 3) EMITIR UM CHEQUE 3.1) PRÉ-EDIÇÃO 3.2) CONFERÊNCIA DOS VALORES 3.3) IMPRESSÃO 4) LANÇAMENTOS BANCÁRIOS 5) FOLHEAR 6) EXTRATO DOS LANÇAMENTOS 7) CONFIGURAR IMPRESSÃO 7.1) AJUSTE INICIAL 7.2) AJUSTES FINOS DOS CAMPOS 8) ATIVIDADES EXTRABANCÁRIAS 1) INTRODUÇÃO O programa Cheque Vox visa tornar mais fácil o controle das transações bancárias por deficientes visuais. As principais funções do programa são: .emissão de um cheque na impressora .registro das transações bancárias .folheamento e edição dessas transações com cálculo de saldos .emissão de extrato em arquivo. O programa admite configuração para uso de vários bancos, que podem ser facilmente selecionados e que mantêm registros separados das transações. 1.1) ATIVAR O Cheque Vox é ativado pelo menu do Dosvox na opção U X. Sua operação é baseada no uso de menus. Em muitas situações é possível pedir ajuda teclando F1. Quando o programa inicia é mostrado o nome do banco atualmente selecionado e pedida a opção. As opções disponíveis são C - configurar o programa E - emitir um cheque L - realizar um lançamento bancário F - folhear os lançamentos X - gera extrato dos lançamentos ESC - fim do programa As funções são ativadas teclando uma letra. Qualquer função, e até o próprio programa pode ser cancelada teclando-se ESC. 2) CONFIGURAR Para começar a usar o Cheque Vox é necessário realizar algumas configurações, que estão disponíveis na opção C. As opções para configuração são: P - alteração dos dados pessoais N - registra um novo banco B - troca o banco atual C - altera a configuração do banco atual R - remove um banco registrado ESC - fim das configurações 2.1) DADOS PESSOAIS Ao acionar a opção P, é dito: Use as setas para alterar os dados pessoais, ESC termina É mostrado na tela um formulário, e usando a seta para baixo e para cima pode navegar nos diversos campos, que são os seguintes: nome, identidade, expedidor, cpf, telefone, endereço, bairro e cidade. Para alterar um desses campos use as setas abaixo e acima, e ao chegar ao campo desejado, teclar. Após a teclagem de todos os campos faça uma verificação nestes dados com as teclas F1 ou CONTROL F1 que lêem o conteúdo de cada campo. Caso haja alguma discrepância, pode usar a seta para a direita ou esquerda para posicionamento dentro do campo e digitar novamente a informação. 2.2) REGISTRAR NOVO BANCO O programa vem pré-configurado para o Banco do Brasil. Caso deseje pode incluir mais bancos, usando a opção N da configuração. É perguntado o nome do novo banco e o nome de um arquivo de registro. É interessante que o nome deste arquivo seja fornecido completo, inclusive com a unidade e subdiretório, caso contrário ele será criado no diretório atual. É assumida a extensão .CHQ a menos que a pessoa informe outra na digitação do arquivo. O nome do arquivo pode conter até 256 letras. O novo banco torna-se o banco atual. Exemplos de nome de arquivo: bradesco c:\winvox\treino\bradesco c:\winvox\treino\bradesco.chq Nos três exemplos, caso o diretório atual seja c:\winvox\treino, o nome gerado será o mesmo: c:\winvox\treino\bradesco.chq 2.3) TROCA DE BANCO Caso a pessoa possua mais de uma conta bancária pode selecionar o banco no qual serão realizadas as transações, usando a opção T da configuração. Use as setas acima e abaixo para escolher o banco desejado e finalmente tecle enter. 2.4) REMOVER BANCO É possível remover um banco registrado, por meio da opção R da configuração. Use setas acima e abaixo para escolher o banco desejado e depois ENTER. Caso o banco removido seja o banco atual, é pedido que se escolha um novo banco atual. 2.5) CONFIGURAÇÃO DO BANCO ATUAL As principais informações referentes a um banco são o seu arquivo de registro de lançamento e suas configurações gráficas. O programa informa qual o arquivo atual e pergunta se deseja alterá-lo. Responda S ou N. Caso a resposta seja S é pedido o nome do novo arquivo. Em seguida é perguntado se deseja alterar as posições de configuração da impressora. Caso a resposta seja S, é exibido um formulário na tela, para preenchimento. Essa configuração de impressão é explicada mais adiante neste manual. Não deixe de ler este tópico de configuração de impressora. É obrigatório realizar isso para que seu cheque seja bem impresso. 3) EMITIR UM CHEQUE O processo de emissão de um cheque consiste em duas fases: pré-edição do cheque e conferência dos dados de impressão. Essas duas fases são realizadas com base em formulários de vários campos. O posicionamento em cada campo é feito com as setas. Para ler um valor pré-digitado nestes campos pode usar as teclas F1 ou CONTROL F1. importante: ao digitar algo em um campo que já contenha algum dado, os novos caracteres são inseridos no que já estava digitado. Para sinalizar que isso está ocorrendo, junto com o primeiro caracter digitado é emitido um sinal sonoro (dois cleques), advertindo assim que o campo já continha informações e que estas não foram apagadas. 3.1) PRÉ-EDIÇÃO O formulário exibido contém os campos mostrados a seguir. Preencha-os com a máxima atenção. Valor: o valor do cheque, digitado como um número seguido de vírgula e duas casas decimais para os centavos. Favorecido: o nome da pessoa ou empresa a que se destina o cheque Cidade de emissão: este campo já vem preenchido com o nome da cidade que você configurou nos seus dados pessoais, mas pode ser editado. Data da emissão: já vem preenchido com a data de hoje, mas pode ser trocada. Cheque é cruzado: (s ou n) indica que o cheque deve ser ou não cruzado. Um cheque cruzado não pode ser recebido na boca do caixa, apenas depositado, aumentando assim a sua segurança. Finalidade: Essa informação é impressa no verso do cheque. Série do cheque: Essa informação, opcional, serve para cadastro do lançamento. Número do cheque: opcional, serve para cadastro do lançamento. embora opcionais o número do cheque e a série são importantes para o controle pessoal. O número (caso seja preenchido) é registrado e quando você emitir o próximo cheque, este número já vem atualizado com o número somado de um (que provavelmente é o número do novo cheque). 3.2) CONFERÊNCIA DOS VALORES Uma vez que se tecle ESC para indicar que o formulário com os dados do cheque estão prontos, é feita uma pequena verificação nestes dados, para detectar erros grosseiros. Caso haja erro, pede para que a pessoa corrija os campos inválidos. É exibido então um novo formulário contendo os campos exatamente como serão impressos no cheque. Deve-se verificar cuidadosamente. 3.3) IMPRESSÃO O programa pede para iniciar a impressão. Caso você tenha vontade de desistir, este é o momento, pressionando ESC (ou teclando N). O programa pede para que você coloque a frente do cheque na impressora e pressione Enter. Depois que coloque o verso do cheque na impressora e pressione Enter (ou ESC caso não queira que seja feita impressão no verso). O cheque é registrado automaticamente nos lançamentos bancários após a impressão. 4) LANÇAMENTOS BANCÁRIOS Podem ser criados registros manualmente no arquivo de lançamentos bancários usando a opção L do Cheque Vox. O programa exibe um formulário com os seguintes campos, que devem ser preenchidos usando as setas (como no caso do cheque). O caso mais comum para estes lançamentos são os depósitos realizados, juros cobrados pelo banco e contas em débito automático, mas qualquer lançamento que envolva movimentações de dinheiro (exceto cheques que são lançados automaticamente) devem ser aqui registrados. Data: Este campo já vem preenchido com a data de hoje, mas pode ser trocada. Tipo do documento: Digite um nome mnemônico qualquer como Cheque, Depósito, Juros, Conta Telefônica, Cartão de crédito, etc. Valor: o valor do documento, digitado como um número seguido de vírgula e duas casas decimais para os centavos. Débito ou crédito: Digite D para uma saída de dinheiro ou C para uma entrada de dinheiro Este campo pode ser deixado em branco. Neste caso o lançamento é interpretado como um comentário (por exemplo, um lançamento futuro provável, mas incerto, com o qual você não pode contar no seu saldo). Número de Série: Número de série opcional do documento Número do documento: Número opcional do documento Favorecido: Pessoa ou empresa a que se refere o documento Finalidade: Finalidade do documento Ao final é pedida confirmação. Para desistir, pressione ESC ou N. 5) FOLHEAR Os lançamentos podem ser folheados (mostrados um a um) com a opção F do Cheque Vox. Use a seta abaixo ou acima para ler cada lançamento. Pressione Enter para saber mais detalhes sobre o lançamento (se houver). Pressione Esc para terminar o folheamento. A cada lançamento também é falado o saldo após aquele lançamento. Durante o folheamento outras opções são possíveis; (pressione F1 se tiver dúvidas). E - editar: essa opção permite a alteração de algum campo com erro. É aberta a tela de lançamentos para reedição. R - remover lançamento: O lançamento é retirado da lista. N - novo lançamento: Permite criar um novo lançamento, sem sair do folheamento. É aberta a tela de lançamentos para edição. S - obter o saldo final: É mostrado o saldo final, calculado para todos os lançamentos F5 - procura um lançamento: Procura um registro de lançamento que tenha algum campo contendo uma certa frase ou número. CONTROL F5 - procura próximo: Continua o comando F5 a partir da próxima linha ESC - termina É importante checar se nos lançamentos já foi criado um primeiro registro chamado de saldo inicial. Em regra o cheque vox cria um registro destes automaticamente, mas em raras circunstâncias, pode ser que você tenha que editá-lo (ou criá-lo) especialmente nos casos que esteja criando ou trocando de arquivo de registro. Considere for criar, que este saldo caso seja positivo, é tido como Crédito. Caso seja negativo é tido como Débito. 6) EXTRATO DOS LANÇAMENTOS Os principais dados dos lançamentos arquivados podem ser copiados para um arquivo que é conhecido como extrato de lançamentos. Para isso use a opção X do Cheque Vox. É pedido o nome do arquivo. O arquivo gerado pode ser usado para posterior leitura, edição, impressão ou conferência com o extrato gerado no próprio banco. 7) CONFIGURAR IMPRESSÃO O cheque vox vem configurado para uma "impressão padrão", que deve ser obrigatoriamente ajustada para a sua impressora. Isso ocorre por vários motivos: . cada banco possui um formato ligeiramente diferente de cheque . as impressoras têm margens superiores e laterais diferentes Infelizmente, parte dessa configuração é visual: alguém tem que olhar para o cheque e verificar se ele foi impresso com todos os campos nas posições precisas. Dessa forma você precisará de ajuda de uma pessoa que enxergue para ajudá-lo, bem como uma pequena régua. A configuração da impressão cheque é realizada como o último passo dentro da configuração do cheque (opção C C do Cheque Vox). Após as perguntas relativas o pedido do nome do arquivo, é perguntado se você deseja configurar a impressão. Responda S para configurar. 7.1) AJUSTE INICIAL O programa apresenta um formulário com diversas informações. Preencha este formulário, andando nele com as setas e ao final pressione ESC. A maior parte dos campos já vem preenchida e assim, você deve apagar os valores já existentes antes de digitar novos valores. A seguir uma descrição desses campos. Escreve ano com 4 dígitos a maior parte dos bancos hoje usa 4 dígitos para o ano. Altere o valor para S ou N (leia antes para ver o que está). Imprime cheque deitado o programa cheque vox permite que os cheques sejam impressos na horizontal ou na vertical. Devemos informar que a impressão deitada (horizontal) costuma ser mais precisa, mas nem todas as impressoras tem distância suficiente para que um cheque seja colocado nela se não for em pé. Restaura valores de fábrica Respondendo S a este campo indica que todas as alterações prévias realizadas nas posições dos campos serão desfeitas. Milímetros para a direita Este campo permite que todo o cheque seja impresso mais para a direita. Aqui especifica-se o número de milímetros a deslocar. Milímetros para baixo permite que todo o cheque seja impresso mais para baixo. Aqui especifica-se o número de milímetros a deslocar. Ao término do preenchimento deste formulário, é pedido para colocar um cheque para teste na impressora. É impressa a frente e depois o verso do cheque. Não é bom gastar um cheque de verdade para fazer este teste, mesmo porque o processo de ajuste é repetitivo e vários cheques poderiam ser usados até atingir a perfeição da impressão. Nós sugerimos que você tire algumas cópias xerox de um cheque, e peça para quem tirar as cópias cortá-las o mais precisamente possível, para modelar exatamente um cheque real. Desta forma, você não gasta seu talonário. O programa pergunta se a impressão foi correta. Caso tenha sido, responda S e tudo estará concluído. Caso contrário, será realizado o procedimento de ajuste fino, descrito a seguir. 7.2) AJUSTES FINOS DOS CAMPOS O programa mostra uma lista de campos que pode selecionar para seu ajuste usando as setas e depois Enter. Caso não haja mais campos a selecionar, tecle ESC. Valor Primeiro número extenso Segundo número extenso Favorecido Cidade Dia Mês Ano Uma vez selecionado um campo a alterar (com as setas e enter), o programa informa as coordenadas atualmente selecionadas, e pede para você escolher um deslocamento a realizar (escolha isso numa lista com a seta para baixo e depois enter). As direções mostradas são: Esquerda Direita Cima Baixo O programa pergunta o número de milímetros a deslocar. Responda e tecle enter. Ele então retorna à lista de campos para uma nova seleção. Pode fazer vários ajustes no mesmo campo, selecionando-o várias vezes. Terminado este procedimento (ou seja pressionando-se ESC), o programa pede que você coloque mais um cheque na impressora, imprime frente e verso (se não quiser imprimir o verso pode pressionar a tecla ESC quando for pedido para o cheque ser virado) e pergunta novamente se a impressão foi correta. Caso tenha sido, responda S e tudo está concluído. Se responder N, são feitos mais ajustes finos. É bom notar que os ajustes somam-se uns aos outros. Caso queira voltar aos valores de fábrica, saia desta função com ESC, entre de novo nesta opção de configuração, e selecione essa opção. 8) ATIVIDADES EXTRABANCÁRIAS Um dos usos mais interessantes para o cheque vox é a contabilidade pessoal. Crie para isso um "banco fictício" chamado "Controle pessoal". Lance ali suas receitas, despesas e previsões de pagamento e verá como fica muito mais fácil seu controle financeiro e planejamento pessoal. Outra possibilidade é criar um arquivo chamado "Cartão de Crédito", onde você lance seus dados de cartão de crédito. É interessante também lançar um registro de "previsão de pagamento" na data de vencimento do cartão, para ter uma noção exata de seus gastos.