TELEVOX - MANUAL DE INSTRUÇÕES SUMÁRIO 1) INTRODUÇÃO 2) CAMPOS DO CADERNO DE TELEFONES 3) OPÇÕES DO PROGRAMA 3.1) INCLUSÃO DE UM NOVO REGISTRO 3.2) PROCURA DE NOME 3.3) SELEÇÃO DE REGISTROS 3.4) FOLHEAMENTO 3.5) REMOÇÃO 3.6) ORDENAR 3.7) FORMAS ABREVIADAS DE COMANDOS 3.8) IMPRIMIR 3.8.1) MALA DIRETA 3.9) ARQUIVO EXTERNO 3.10) CONFIGURAR 1) INTRODUÇÃO O TELEVOX é um programa destinado a criação e manutenção de cadernos de endereços e telefones no computador. O programa incorpora diversas facilidades de procura e organização de informações, tornando bastantes versáteis a consulta e a atualização de dados. O programa pergunta inicialmente o nome do arquivo. Sugerimos, para evitar conflitos com outros programas que os nomes de arquivos tenham extensão .TEL. 2) CAMPOS DO CADERNO DE TELEFONES Sempre quando um arquivo de registros é criado, existem à disposição treze campos padrão, que podem ou não ser preenchidos todos. Opcionalmente, é possível alterar a ordem de disposição dos campos dos registros, bem assim adicionar novos campos onde se queira dentro do formulário e alterar os nomes destes e dos já existentes. O modo de fazê-lo é explicado na seção 3.10 deste manual, contudo julgamos que para registros rotineiros, quer pessoais, quer profissionais, os campos atribuídos por padrão pelo Televox já bastam. São eles: NOME TELEFONE CELULAR E-MAIL ENDEREÇO CIDADE CEP 1 2 3 4 5 6 Os campos podem conter até 65 caracteres alfanuméricos. 3) OPÇÕES DO PROGRAMA Para conhecer as opções, tecle F1 ou caminhe com as setas verticais. As principais são: N - novo registro P - procurar S - selecionar F - folhear R - remover O - ordenar I - imprimir A - arquivo externo C - configurar ESC - terminar 3.1) INCLUSÃO DE UM NOVO REGISTRO A opção de novo registro abre uma tela contendo os campos a serem preenchidos. Usa-se as setas para cima e para baixo para navegar entre os campos. Os comandos de edição de linha são os seguintes: Backspace - remove posição anterior ao cursor; Del - remove próximo caracter; CONTROL D - apaga até o fim do campo; CONTROL Y - apaga todo o campo; F1 - fala próxima palavra; CONTROL F1 - fala todo campo; Setas direita e esquerda - movem cursor soletrando; ESC - termina a inclusão de um novo registro. Nesta hora a máquina pede confirmação da inclusão; Deve-se teclar S ou N. 3.2) PROCURA DE NOME A opção P permite a busca de um nome no arquivo. O nome é fornecido e tecla-se Enter ao final. O nome teclado é na verdade buscado como uma subcadeia do nome, podendo ser encontrada no meio deste. Pode também usar uma máscara de seleção para procurar nomes, tal como se fôra para atribuir uma máscara de visualização de arquivos. Assim que, por exemplo, se digitar "Cl*" o Televox encontrará todos os nomes iniciados pelas letras Cl. Uma vez que o Televox encontre o registro com o nome buscado, ele é colocado na tela, e os campos podem ser falados/editados usando-se o mesmo procedimento de entrar informações. Se algum campo for alterado, esta alteração permanecerá no arquivo. Caso seja encontrado mais de um nome na busca, use as teclas PAGE UP e PAGE DOWN para mover entre os registros (para frente e para trás). No último registro achado a máquina fala "último registro". 3.3) SELEÇÃO DE REGISTROS Diversas funções do Televox podem operar com um conjunto de registros selecionados. A seleção de um registro é feita usando a função Selecionar, que apresenta uma "ficha de registro fictícia" contendo campos que devem ser preenchidos com os valores a selecionar. Por exemplo: Quero selecionar os usuários do Rio de Janeiro. Preencho a ficha fictícia que é apresentada toda em branco, escrevendo no campo CIDADE o texto Rio de Janeiro. Termino esta edição teclando ESC. Todos os registros que tiverem o valor Rio de Janeiro no campo CIDADE ficarão selecionados para próximas operações. Obs.: Uma forma mais sutil de marcar ou desmarcar é teclar F9 sobre o último registro que for falado. 3.4) FOLHEAMENTO A opção Folhear permite ler e/ou editar um conjunto de registros. O conjunto de registros pode ser Todos (t) ou apenas os selecionados anteriormente (s). O folheamento usa os mesmos controles da procura: PAGE UP e PAGE DOWN para mudar de registro, e os comandos de edição de campo convencionais. Termina-se teclando ESC. 3.5) REMOÇÃO Esta opção permite remover o último registro folheado ou procurado ou os registros selecionados. A máquina pede confirmação desta operação (sim ou não). Também quando estiver em algum campo de um registro qualquer, tecle F9 caso queira remover o registro. 3.6) ORDENAR Essa opção permite colocar em ordem alfabética segundo alguns campos do registro. É apresentada uma ficha em branco em que se coloca um x nos campos a serem ordenados. Teclando ESC é iniciada a ordenação. É interessante notar que é possível ordenar segundo diversos campos em sucessivas chamadas a esta função, gerando assim uma ordenação sobre múltiplos campos. 3.7) FORMAS ABREVIADAS DE COMANDOS Diversas operações importantes estão disponíveis na forma de acionamento por teclas de função. São as seguintes: F2 - grava cadastro F3 - troca de arquivo F5 - procura F7 - informa número de registros F9 - marca ou desmarca último lido * - marca todos os registros / - desmarca todos os registros 3.8) IMPRIMIR A opção de imprimir trabalha sobre os registros selecionados gerando listagens em folha solta (exemplo: envelopes), mala direta ou impressões contínuas (exemplo: etiquetas ou listagem corrida). O programa apresenta uma ficha em branco na qual marca-se um x nos campos a imprimir. O programa faz ainda algumas perguntas sobre as características do formulário de saída, para saber como imprimir. Margem superior (sugiro 0): Margem esquerda (sugiro 3): Margem inferior (sugiro 2): Número de etiquetas por folha (9999 se formulário contínuo): No caso de folhas soltas, o programa ainda pergunta: Faz pausa entre as páginas (s/n)? Isso serve para facilitar a colocação dos formulários (envelopes, fichas, etc.) na impressora. 3.8.1) MALA DIRETA A opção Imprimir permite que os registros do arquivo do Televox sejam mesclados a um texto qualquer, gerando uma impressão deste texto diversas vezes, substituindo apenas os campos do arquivo, em pontos indicados do texto. Para conseguir esse efeito, basta introduzir em qualquer lugar do texto, o nome do campo que contém a informação apropriada e quista para o local, em caixa alta e entre colchetes. Exemplo de uma carta de mala direta: Rio de Janeiro, 20 de abril de 2005 Para o amigo [NOME] [ENDERECO] [CIDADE] - [CEP] Querido [NOME] ! Gosto muito de poder contar com sua amizade. Um abraço de seu amigo, Antonio Esta carta será impressa várias vezes, uma para cada registro do cadastro (ou a parte selecionada). A cada carta, serão copiados os diversos campos (NOME, ENDERECO, etc...) para os lugares assinalados no texto. 3.9) ARQUIVO EXTERNO Essa função permite exportar os registros selecionados para um outro arquivo ou importar os registros de outro arquivo para dentro do atual. 3.10) CONFIGURAR A configuração serve para personalizar o modo de exibição dos campos em um caderno, bem assim determinar a quantidade e nome dos mesmos. Note que as alterações feitas aqui afetam todos os registros do arquivo atual; quando novos arquivos são criados, os campos são os padrão vistos na seção 2. As opções, listadas com F9, são: CONTROL Enter - abre espaço para um campo antes deste; CONTROL Seta Acima - move campo para cima; CONTROL Seta Abaixo - move campo para baixo; F6 - altera som e impressão deste campo. é pedido primeiramente que edite o nome do campo, em seguida que informe o nome do arquivo de som tocado quando posicionamos no campo. O arquivo tem de estar em formato .wav e encontrar-se na pasta \winvox\som\televox. Caso essa informação seja omitida, o nome do campo é sintetizado. Depois, deve informar o texto a aparecer quando da impressão de mala direta; F7 - remove campo, apagando também as informações de todos os registros contidas nos campos de mesmo nome; ESC - termina a configuração.